【助理】销售助理/行政秘书(1000 - 2000万盾)

kenndey

平阳省 | 经验不限 | 大专

联系人:文敏
联系电话：Zalo: 971120571
工作地址：平阳省越南平阳省南新渊

职位介绍

工作职责
1.日常事务管理 协助销售团队处理各类日常事务。 负责上级领导的日程安排，包括会议、活动及差旅等事项。 及时提醒并协调重要任务，确保计划顺利进行。
2.文件与信息管理 整理并归档产品资料、销售合同、询报价单等文件，统计销售订单数据。 撰写、整理和归档各种文件、信件、报告及合同等。 维护公司网站及社交媒体平台内容。
3.销售支持 制作销售合同、报价单及相关文件。 跟进已下订单的货期反馈，与销售中心及客户沟通协调，满足紧急订单的交货需求。 确保预付款及尾款的及时收取。
4.会议与沟通协调 组织、安排会议并做好会议记录，跟进决议事项的落实。 协助处理与合作伙伴、客户及相关方的联络与沟通。 其他 完成领导交办的其他任务，保证信息保密性与工作质量。 岗位要求 1.教育背景与经验 大专及以上学历，秘书、行政管理、语言类或工科相关专业优先。 有工业产品相关经验或秘书/行政助理工作经验者优先。 2.技能要求 熟练使用办公软件（如Word、Excel、PowerPoint等）。 具备较强的文字撰写能力和语言表达能力。 3.综合素质 细致认真，有强烈的责任心和保密意识。 具备优秀的沟通协调和时间管理能力，能承受一定的工作压力。 4.语言能力 能熟练使用中文与越南语进行沟通，掌握英文为加分项。
5.个人特质 性格沉稳，踏实可靠，亲和力强，具备良好的职业形象和礼仪。